Según Decreto Departamental N° 0323 de fecha 01 de noviembre de 2019, estas son las funciones de la Secretaría de Educación de Casanare:
Funciones de la Secretaría de Educación
- Dirigir y controlar el proceso de Gestión Educativa del Departamento, conforme a los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional y la normatividad vigente.
- Proponer y ejecutar políticas, planes, programas y proyectos departamentales de educación, de acuerdo con los objetivos del Plan de Desarrollo Departamental, en concordancia con las políticas de Educación del Gobierno Nacional.
- Fomentar el desarrollo de la investigación incorporando los avances de la ciencia, tecnología e innovación como apoyo a los procesos de formación en los establecimientos educativos del Departamento.
- Aprobar la creación y funcionamiento de las instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano.
- Administrar y fortalecer la planta del personal docente, Directivo Docente y Administrativo para los municipios no certificados del Departamento de Casanare.
- Prestar apoyo y asistencia técnica a los Municipios no certificados del Departamento, para mejorar su capacidad en la prestación del servicio educativo, de acuerdo a la normatividad vigente.
- Generar estrategias para el acceso y la permanencia escolar y el mejoramiento de la calidad educativa en el Departamento.
- Ejercer la inspección y vigilancia del servicio educativo prestado por entidades oficiales y privadas.
- Diseñar e impulsar estrategias para el desarrollo de la educación inclusiva, de conformidad con la normatividad vigente.
- Vigilar el cumplimiento de las normas que autorizan el funcionamiento de los establecimientos educativos, públicos y privados de los municipios no certificados del departamento.
- Administrar eficientemente los recursos financieros del Sistema General de Participaciones, los recursos propios y de otras fuentes destinados a la prestación del servicio público educativo.
- Articular con otros sectores interinstitucionales programas y proyectos en beneficio de la población escolar atendida.
- Gestionar la estrategia de Gobierno en Línea en su dependencia, conforme a la normatividad vigente.
- Responder las peticiones, quejas, reclamos y denuncias propias de la dependencia, dentro de los términos legalmente establecidos y conforme al procedimiento establecido en la Entidad.
- Organizar, preservar y controlar el archivo de Gestión de la dependencia y realizar las transferencias documentales de acuerdo a la Tabla de Retención documental aplicable y en cumplimiento de la Ley General de Archivo.
- Implementar y mantener el Modelo Integrado de Planeación y Gestión propio de la dependencia y mejorar continuamente su eficacia, eficiencia y efectividad.
- Articular programas y proyectos relacionados con temáticas comunes con las demás dependencias cuando se requiera, para el cumplimiento de las metas del plan de desarrollo.
Funciones de la Dirección de Calidad Educativa
- Revisar y retroalimentar los Proyectos Educativos Institucionales (PEI) en instituciones educativas públicas y privadas, articulando proyectos transversales pertinentes.
- Realizar acompañamiento en la aplicación de las pruebas SABER, consolidar resultados y analizar datos para medir la calidad educativa.
- Acompañar la implementación de la evaluación de desempeño de Docentes y Directivos Docentes, según lineamientos del MEN.
- Prestar asistencia técnica a rectores para la autoevaluación institucional en instituciones oficiales y no oficiales.
- Elaborar el documento de caracterización del perfil educativo del departamento, socializarlo y publicarlo.
- Dirigir y controlar el Plan de Apoyo al Mejoramiento (PAM) a partir del análisis de resultados de caracterización y perfil del sector.
- Acompañar la ejecución, seguimiento y evaluación de los Planes de Mejoramiento Institucional (PMI).
- Dirigir y controlar el Plan de formación docente territorial.
- Promover la incorporación de medios y TIC en los establecimientos educativos.
- Fortalecer el proceso de educación media técnica en articulación con los niveles educativos del departamento.
- Liderar la participación en experiencias exitosas conforme a lineamientos del MEN.
- Responder peticiones, quejas, reclamos y denuncias propias de la dependencia, conforme a términos y procedimientos establecidos.
- Organizar, preservar y controlar el archivo de gestión y realizar transferencias documentales según TRD y Ley General de Archivo.
- Implementar y mantener el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, de conformidad con la normatividad vigente.
- Articular programas y proyectos con otras dependencias cuando se requiera, para el cumplimiento de metas del plan de desarrollo.
Funciones de la Dirección de Cobertura Educativa
- Dirigir y apoyar la gestión de la cobertura del servicio educativo, definiendo oferta, proyección de cupos y cronograma de matrícula conforme a la normatividad vigente.
- Realizar seguimiento a la gestión de cobertura educativa para el acceso con permanencia.
- Acompañar y asesorar a establecimientos educativos sobre el proceso de gestión de cobertura.
- Validar y evaluar información de indicadores de cobertura generada por el sistema oficial de matrícula y reportes institucionales.
- Ejecutar, evaluar y ajustar anualmente el Plan de Cobertura Educativa.
- Responder requerimientos del MEN relacionados con el reporte oportuno y veraz de información del proceso de matrícula.
- Diseñar estrategias de acceso con permanencia y apoyar su implementación según contextos regionales y locales.
- Identificar situaciones que ponen en riesgo el acceso y la permanencia para tomar acciones.
- Apoyar a instituciones educativas en la formulación del plan de gestión del riesgo escolar.
- Formular proyectos de inversión para acceso con permanencia y gestionar su trámite en instancias correspondientes.
- Coordinar y supervisar proyectos dirigidos al acceso con permanencia.
- Responder peticiones, quejas, reclamos y denuncias propias de la dependencia, conforme a términos y procedimientos.
- Organizar, preservar y controlar el archivo de gestión y realizar transferencias documentales según TRD y Ley General de Archivo.
- Implementar y mantener el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, de conformidad con la normatividad vigente.
- Articular programas y proyectos con otras dependencias cuando se requiera, para el cumplimiento de metas del plan de desarrollo.
Funciones de la Dirección Administrativa
- Dirigir y controlar recursos humanos, financieros y tecnológicos para asegurar eficiencia, eficacia y efectividad del sistema.
- Administrar el proceso de talento humano de la planta docente, directivos docentes y administrativos, conforme a normas y procedimientos.
- Dirigir y controlar recursos financieros del SGP destinados al sector educativo conforme a la normatividad vigente.
- Administrar plataformas tecnológicas del sector educativo, excepto municipios certificados, conforme lineamientos del MEN.
- Responder peticiones, quejas y reclamos de la ciudadanía propias de la dirección, conforme a términos y procedimientos establecidos.
- Organizar, preservar y controlar el archivo de gestión y realizar transferencias documentales según TRD y Ley 594 de 2000 y normas complementarias.
- Preparar y presentar el proyecto de presupuesto conforme lineamientos de Hacienda, Planeación y el MEN.
- Implementar y mantener el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, de conformidad con la normatividad vigente.
